Fiches missions : restauration et buvette

Vide-Grenier de Simone · dimanche 13 septembre 2026 · 8h–18h

Plan d'installation restauration et buvette 🔍 Cliquer pour agrandir
Plan d'installation — Restauration & Buvette

Repères communs à tous les postes

  • Référent·e du jour : Romain B. — c'est la personne à appeler en cas de doute, de panne ou de problème avec un·e client·e.
  • Horaires clés : 5h installation · 7h percolateur · 8h ouverture (café & gâteaux) et allumage cuissons · 10h premiers repas · 12h–14h RUSH · 18h fermeture.
  • Les client·es mettent la sauce en autonomie (distributeurs en libre-service au bout du stand).
  • Hygiène : lavage des mains à la prise de poste (point d'eau en cuisine), pas de téléphone en manipulant les aliments. Des gants en latex sont à votre disposition.
  • À la prise de poste : se signaler à la personne qu'on remplace, repérer qui est référent·e sur le stand.
  • À la fin du créneau : ne pas partir sans avoir passé le relais (2 minutes d'explication à la personne qui arrive).

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Équipe Buvette 4 personnes

Poste 1 — Caisse bar

Mission : encaisser les boissons et le café, tenir la caisse buvette.

Tes gestes

  • Prendre la commande, annoncer le total à voix haute, encaisser en espèces ou par carte (SumUp) — voir Tuto Caisse.
  • Encaisser +1 € de consigne par écocup ; rembourser 1 € par gobelet rendu.
  • Annoncer la commande au Service bar (2-3) juste à côté.
  • Garder l'affiche des tarifs visible et le fond de caisse à l'abri des regards.
  • Ne jamais laisser la caisse sans surveillance : se faire remplacer même pour 2 minutes.

Tu travailles avec : Service bar (2-3) qui prépare ce que tu encaisses, Écocup (4) pour le flux de gobelets.

Pendant le rush (12h–14h) : si besoin, tu prends aussi les commandes restauration, avec l'aide des postes 6 et 7 (Service resto) qui seront doublés. La file bar reste séparée de la file resto : les client·es bar ne doivent pas subir la queue resto.

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Postes 2 & 3 — Service bar

Mission : servir les boissons et le café annoncés par la caisse.

Tes gestes

  • Servir bières (demi ou pinte), softs et cafés dans des écocups propres.
  • Tenir le percolateur : mise en route à 7h00 (voir Tuto Café), service au robinet. Anticiper la baisse du niveau : quand le percolateur est vide aux 3/4, mettre le reste du café dans un thermos et relancer une percolation. Le café est le premier produit vendu, dès 8h.
  • Annoncer à l'Écocup (4) quand la pile de gobelets propres baisse.
  • Aller chercher les boissons fraîches au camion frigorifique quand le stock du comptoir baisse — anticiper avant midi.
  • Garder le comptoir propre : un coup d'éponge régulier, torchons à disposition.

Tu travailles avec : Caisse bar (1) qui t'annonce les commandes, Écocup (4) pour les gobelets.

Pendant le rush : un des deux peut basculer en renfort remise des boissons pour les commandes resto prises à la Caisse bar.

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Poste 4 — Écocup

Mission : faire tourner le circuit des gobelets consignés et la petite vaisselle.

Tes gestes

  • Alimenter le Service bar en écocups propres.
  • Récupérer les gobelets rendus à la caisse et les ranger dans une caisse « SALES », jamais mélangés avec les propres. Un gobelet rendu n'est jamais resservi sans lavage.
  • Surveiller le niveau : laver les écocups régulièrement dans la journée (plonge en cuisine).
  • Gérer la petite vaisselle du stand (pinces, louches, plateaux) : rinçage au point d'eau de la cuisine si besoin.

Tu travailles avec : toute l'équipe buvette, la cuisine pour l'accès au point d'eau.

Pendant le rush : prépare des piles de gobelets propres directement à portée de main du Service bar, avant 11h45.

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Équipe Restauration 6 personnes

Poste 5 — Caisse resto

Mission : prendre les commandes de restauration, encaisser, transmettre au Service resto.

Tes gestes

  • Accueillir le ou la client·e et prendre la commande. Pour les grosses commandes, utiliser une fiche à cocher pré-imprimée (galette-saucisse, frites, crêpes par parfum, gâteaux, boissons) ; les précisions s'ajoutent à la main. Dans ce cas, numéroter la fiche et donner le numéro à la personne qui a commandé (« ce sera le n° 12 ! »).
  • Encaisser (espèces ou SumUp) — voir Tuto Caisse et Tuto Prise de commande.
  • Le Service resto (6-7) écoute la commande et va en chercher les éléments. Pour les grosses commandes, l'équipe du Service resto emmène la fiche.
  • La caisse resto vend aussi les boissons. Le Service resto (6-7) peut aller chercher en buvette, en se faisant assister ou non par le Service bar.

Tu travailles avec : Service resto (6-7) qui va chercher les éléments de la commande, et Caisse bar (1) qui peut assurer un soutien sur la prise de commandes pendant le rush.

Pendant le rush : la Caisse bar prend aussi des commandes resto. Le Service resto sert les commandes dans l'ordre, peu importe la caisse d'origine. Des renforts peuvent doubler ton poste.

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Postes 6 & 7 — Service resto

Mission : assembler chaque commande complète et la remettre à la bonne personne.

Tes gestes

  • Écouter la commande passée en Caisse resto, identifier le·la client·e et se faire connaître. Si c'est une grosse commande, la Caisse resto remplira une fiche, que tu pourras emmener.
  • Rassembler tous les éléments de la commande sur un petit plateau : galettes-saucisses et frites depuis le stock du Passe-plat (12), crêpes et gâteaux depuis la zone d'attente signalée (petites signalétiques « crêpe sucre », « crêpe Nutella »…), boissons depuis le comptoir.
  • Retrouver la personne qui a commandé, lui remettre les éléments et garder le plateau, orienter la personne vers la table des sauces en libre-service (bout nord du stand).
  • Pour les longues commandes : cocher au fur et à mesure sur la fiche, ne rien remettre tant que tout n'y est pas.
  • Remonter au Passe-plat (12) ce qui manque (« plus de crêpes sucre ! ») pour qu'il transmette à la cuisine.

Tu travailles avec : Caisse resto (5) et Caisse bar (1) en amont, Passe-plat (12) pour le réassort.

Pendant le rush : si besoin, des produits d'avance (barquettes de frites, galettes-saucisses) peuvent être positionnés à l'extérieur en zone d'attente pour livrer plus vite. Des renforts peuvent doubler ton poste.

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Poste 12 — Passe-plat

Où : sous la tente DQO, collée à la fenêtre passe-plat du bâtiment. Mission : réceptionner ce qui sort de la cuisine et le tenir prêt à servir.

Tes gestes

  • Réceptionner par la fenêtre tout ce que Le Chaud (16) envoie : barquettes de frites, galettes-saucisses, plateaux de crêpes.
  • Organiser le stockage temporaire sur la table sous la fenêtre, avec les petites signalétiques par produit (« crêpe sucre », « crêpe confiture »…) pour que le Service resto trouve tout du premier coup d'œil.
  • Alimenter la zone de retrait du Service resto (6-7) au fur et à mesure.
  • Faire remonter les besoins à la cuisine par la fenêtre : « il faut des frites », « plus que 3 galettes-saucisses ».
  • Renvoyer par la fenêtre les plateaux et bacs vides.

Tu travailles avec : Le Chaud (16) de l'autre côté de la fenêtre, Service resto (6-7) que tu approvisionnes.

Avant le rush : anticipe, demande à la cuisine de constituer des stocks d'avance avant 11h45 (barquettes de frites, galettes-saucisses, quantité à jauger selon le flux de commandes).

Pendant le rush : c'est toi qui donnes le tempo, surveille les stocks et ajuste les quantités selon le flux de commandes.

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Poste 13 — Réserve

Où : à la table de réserve, collée au bâtiment à l'arrière du stand restauration ; mobile vers le stockage temporaire et la cuisine. Mission : tenir le stockage permanent et réapprovisionner tout le monde.

Tes gestes

  • Organiser la table de réserve (collée au bâtiment, sous le barnum restauration) : froid d'appoint, gâteaux en vente, stocks de sauces, sopalin, éponges, papier alu, torchons, barquettes, serviettes, fiches de commande vierges.
  • Recharger les distributeurs de sauces (ketchup, mayo, moutarde) de la table libre-service — vérifier toutes les heures, plus souvent au rush.
  • Faire les allers-retours avec le camion frigorifique : galettes/crêpes pour la cuisine, saucisses/frites pour la cuisson, sur demande.
  • Tenir un œil sur les niveaux globaux et alerter la personne référente avant la pénurie.

Tu travailles avec : tous les postes — tu es la personne que tout le monde appelle quand il manque quelque chose.

Pendant le rush : tournée systématique toutes les 30 minutes : sauces, sopalin, barquettes, etc.

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Équipe Cour cuisson 3 personnes — zone interdite au public

Postes 8 & 9 — Grillades

Où : les deux barbecues, dans la cour derrière le bâtiment. Mission : cuire les saucisses toute la journée.

Tes gestes

  • 8h00 : allumage aux allume-feux et cagettes en bois (jamais d'alcool à brûler), braises grises avant cuisson — voir Tuto Barbecue.
  • Cuire les saucisses sans les piquer, bien à cœur, les retourner régulièrement.
  • Transférer les saucisses cuites en bac gastro → la Liaison cuisson (11) les emmène en cuisine.
  • Relancer du charbon avant que les braises faiblissent — recharge anticipée vers 11h15 pour tenir le rush.
  • Sécurité : tabliers et gants à porter, extincteur CO2 à proximité, ne jamais laisser un barbecue sans surveillance, le public n'entre pas dans la cour.

Tu travailles avec : Liaison cuisson (11) qui évacue ta production et te remonte les besoins (« la cuisine demande 20 saucisses »).

Fin de journée : relancer une flambée de barquettes pour enlever les graisses de la grille, puis gratter à la brosse métallique. Enfin, laisser consumer — les cendres doivent être froides avant d'être vidées.

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Poste 10 — Friterie

Où : la friteuse à gaz, dans la cour. Mission : produire les frites en continu.

Tes gestes

  • Vérifier le raccord de gaz, allumer, régler à 170–180 °C — voir Tuto Friteuse.
  • Cuire (3 à 5 min) par paniers à moitié pleins pour éviter de trop refroidir l'huile, bien égoutter, transférer en bac gastro → transmettre à la Liaison cuisson (11).
  • Enchaîner : un panier en cuisson pendant que le précédent s'égoutte.
  • Fermer la bouteille de gaz en cas de pause prolongée et en fin de service.
  • Jamais d'eau près de l'huile ; en cas de flamme : couper le gaz, couvrir. Si cela ne suffit pas, un extincteur CO2 est à proximité.

Tu travailles avec : Liaison cuisson (11), qui te transmet les informations sur le stock de frites cuites en cuisine.

Pendant le rush : production continue de 11h30 à 14h — la cuisine constitue des barquettes d'avance.

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Poste 11 — Liaison cuisson

Où : en mouvement entre les barbecues, la friteuse et la fenêtre d'entrée de la cuisine. Mission : transporter la production de la cour vers la cuisine, et faire circuler l'information.

Tes gestes

  • Prendre les bacs gastro pleins (saucisses, frites) et les passer par la fenêtre d'entrée de la cuisine au Chaud (16).
  • Rapporter les bacs vides aux postes de cuisson.
  • Transmettre les demandes de la cuisine aux cuissons : « il faut relancer des frites », « stop saucisses, l'armoire est pleine ».
  • Aider ponctuellement au réassort de la cour (charbon, huile, saucisses crues depuis le camion frigo, via la Réserve).

Tu travailles avec : Grillades (8-9), Friterie (10) et Le Chaud (16) — tu es leur lien permanent.

Pendant le rush : rotation courte et régulière ; mieux vaut des petits bacs souvent qu'un gros bac rarement (la production reste chaude).

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Équipe Cuisine 3 personnes — intérieur du bâtiment

Postes 14 & 15 — Prépa

Mission : préparer et conditionner tout ce qui se vend.

Tes gestes

  • Le matin : décoller toutes les crêpes et les plier en 4 (voir Tuto Crêpes) ; préparer des crêpes au chocolat d'avance ; sortir les galettes du frigo 30 min à 1h avant utilisation pour qu'elles ne cassent pas ; préparer un stock de galettes pliées en deux (voir Tuto Galettes-saucisses) ; couper les gâteaux (marbrés, quatre-quarts) en parts.
  • En continu : assembler les galettes-saucisses (galette pliée + saucisse de l'armoire chauffante, voir consignes de préparation) ; garnir les crêpes à la demande (sucre, confiture, Nutella) ; mettre les frites en barquettes à la louche-doseuse (voir Tuto Frites).
  • Étiqueter ou regrouper par produit pour que Le Chaud (16) puisse envoyer sans se tromper.
  • Ne jamais mettre de sauce : les client·es se servent dehors.

Tu travailles avec : Le Chaud (16) qui te donne les priorités selon ce que le stand réclame.

Pendant le rush : constituer les stocks d'avance (barquettes de frites, galettes-saucisses) avant 11h45 ; ils seront sortis à l'extérieur pour livrer plus vite.

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Poste 16 — Le Chaud

Mission : orchestrer les flux de la cuisine — tout ce qui entre, tout ce qui sort.

Tes gestes

  • Réceptionner les bacs gastro apportés par la Liaison cuisson (11) à la fenêtre d'entrée : saucisses, frites.
  • Stocker dans le meuble de maintien au chaud : saucisses en bac gastro dans l'armoire chauffante, frites en table chauffante — premier entré, premier sorti.
  • Renvoyer vers l'extérieur, par la fenêtre passe-plat, ce que le stand réclame : barquettes de frites, galettes-saucisses, plateaux de crêpes — au Passe-plat (12).
  • Écouter les besoins qui remontent du Passe-plat et donner les priorités à la Prépa (14-15) : « il faut 10 galettes-saucisses », « lancez des crêpes sucre ».
  • Réguler la production : demander à la Liaison cuisson de ralentir ou d'accélérer les cuissons selon le niveau des armoires.

Tu travailles avec : Liaison cuisson (11) côté entrée, Passe-plat (12) côté sortie, Prépa (14-15) au centre — c'est toi qui orchestres la cuisine.

Pendant le rush : ta règle d'or — les armoires chauffantes ne doivent jamais être vides entre 11h45 et 14h. Anticipe dès 11h.

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Récapitulatif des effectifs

Équipe Postes Effectif
Buvette 1 Caisse bar · 2-3 Service bar · 4 Écocup 4
Restauration 5 Caisse resto · 6-7 Service resto · 12 Passe-plat · 13 Réserve 6
Cour cuisson 8-9 Grillades · 10 Friterie · 11 Liaison cuisson 3
Cuisine 14-15 Prépa · 16 Le Chaud 3
Total 16

Ces effectifs sont prévus pour la période 10h-16h. Avant et après, il n'y a pas besoin d'autant de monde, une même personne pourra avoir plusieurs rôles.

Renforts rush (12h–14h) : pris ponctuellement sur les équipes propreté / tractage, ils doublent la Caisse resto et le Service resto, et la Caisse bar prend aussi les commandes resto.

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