Vide-Grenier de Simone · dimanche 13 septembre 2026 · 5h–20h
Repères communs à tous les postes
Référent·e·s du jour : Stécy le matin, puis Pierro l'après-midi. C'est la personne à appeler en cas de doute, de problème ou d'imprévu. Un seul numéro : 06 51 52 55 52.
Horaires clés : 5h montage et ouverture des zones de déchargement · 5h–8h déchargement des exposants (créneaux de 20 min) · 8h arrêt de la circulation, véhicules bélier en place, ouverture au public · 8h–18h rue fermée à la circulation (secours uniquement) · 18h fermeture (horaire indicatif, peut varier selon la météo) et début du chargement · 18h–20h chargement, démontage, plonge et inspection · 20h fin.
Talkie-walkie : 3 appareils sur un même canal — Barrière 1, Barrière 2 (entrée du parking A) et le·la référent·e. C'est la liaison à utiliser pour gérer les retardataires et les parkings qui se remplissent.
Sécurité générale : les bouches d'incendie et colonnes sèches doivent rester accessibles en permanence (signalées au sol). Pas d'accès véhicule au parking par le Bd de Verdun en journée, sauf secours. Le poste de secours (Protection Civile, 4 secouristes) est installé sur le parking qui longe le Bd de Verdun : c'est lui qui intervient en cas de blessure ou de malaise.
Plans & supports : plan des zones de chargement/déchargement · plan des parkings du quartier (stationnement à la journée) · tableau de remplissage des créneaux · planning des bénévoles. Des panneaux « itinéraire de contour » sont posés dans les rues (rue Auguste Blanqui, rue des frères Blin).
À la prise de poste : se signaler à la personne qu'on remplace, repérer qui est référent·e.
À la fin du créneau : ne pas partir sans avoir passé le relais (2 minutes d'explication à la personne qui arrive).
Pôle circulation & véhicules
Barrière 1 — Entrée de rue
Le matin — déchargement (5h–8h)
- Vérifier la feuille de réservation de chaque véhicule : zone choisie (A ou B) et créneau de 20 min.
- Personne en avance sur son créneau → la renvoyer sur l'itinéraire de contour (rue Auguste Blanqui, rue des frères Blin) pour revenir plus tard.
- Personne en retard → la laisser passer s'il reste de la place (vérifier par talkie avec Barrière 2 / l'entrée du parking A). Sinon, l'inviter à décharger rue Auguste Blanqui, en bas des escaliers.
- Garder un œil sur la rue Paul Gouyon : personne ne doit se garer en plein milieu et bloquer la circulation.
En journée — rue fermée (8h–18h)
- Mettre en place et tenir le véhicule bélier à l'entrée.
- Ne laisser passer que les secours (pompiers, poste de secours). Aucun autre véhicule.
- Veiller à ce que les bouches d'incendie et colonnes sèches restent dégagées.
Le soir — chargement (18h–20h)
- Laisser les véhicules entrer ; un bouchon sur toute la rue n'est pas un problème.
- Si la rue est pleine → demander de ne pas bloquer l'avenue du 41e RI et de refaire le tour par l'itinéraire de contour.
- En cas de bouchon, autoriser le chargement des véhicules arrêtés, à condition de ne pas bloquer trop longtemps quand ça avance devant.
Tu travailles avec : Barrière 2 et le·la référent·e (talkie-walkie), les zones de déchargement A et B.
Barrière 2 — Sortie de rue / entrée du parking A
Le matin — entrée du parking A (5h–8h)
- À l'entrée du parking, donner la consigne à chaque exposant : « Déchargez, posez vos affaires sous le porche, et n'installez pas tout de suite votre emplacement ! Repartez d'abord stationner votre véhicule, puis revenez à pied : c'est là que vous installerez. »
- Conseiller de venir à 2 minimum pour ne pas laisser les affaires sans surveillance.
- Dès que le parking A est plein (20 emplacements), bloquer l'accès : les véhicules attendent dans la rue qu'une place se libère.
- Rester en liaison talkie avec Barrière 1 pour les retardataires.
En journée — rue fermée (8h–18h)
- Mettre en place et tenir le véhicule bélier côté Bd de Verdun.
- Aucun accès au parking par le Bd de Verdun, sauf secours.
- Veiller à ce que les bouches d'incendie et colonnes sèches restent dégagées.
Le soir — chargement (18h–20h)
- Bloquer l'accès au parking dès qu'il est de nouveau plein (20 places).
- Rappeler aux exposants d'être prudents dans leurs manœuvres et de charger rapidement pour laisser la place aux suivants.
- Les saluer : « Au revoir, on espère que vous avez apprécié la journée ! »
Tu travailles avec : Barrière 1 et le·la référent·e (talkie-walkie), la zone de déchargement A.
Carte accès P1 — Barrière du parking Neotoa
Important : les véhicules ne peuvent pas sortir du parking sans le bip. Bien le rappeler à chaque exposant à l'entrée.
Le matin (dès 6h, ou plus tôt si besoin)
- À la barrière : ouvrir avec le bip aux véhicules qui présentent un document de réservation d'emplacement. Vérifier le document.
- Préciser à chacun qu'il faudra ressortir le véhicule à 18h, et qu'il ne pourra pas sortir sans le bip.
- Une personne sur le parking vérifie le bon stationnement et le nombre de places restantes (capacité : 67).
- Quand le parking est plein : afficher le panneau sur la barrière — « Parking complet — réouverture à 17h45 — en cas d'urgence appelez le 06 51 52 55 52 » — puis rejoindre la place Simone de Beauvoir.
Le soir (à partir de 17h40)
- Deux bénévoles reviennent à la barrière pour ouvrir aux véhicules qui souhaitent sortir (ils ne peuvent pas sortir seuls sans bip).
Tu travailles avec : le·la référent·e, les exposants stationnés au parking Neotoa.
Zone déchargement A — Parking Simone de Beauvoir
Le matin — déchargement (5h–8h)
- Accueillir chaque exposant (feuille de réservation : zone A + créneau).
- Rappeler la consigne : décharger, poser les affaires sous le porche, repartir stationner le véhicule, puis revenir à pied pour installer — pas d'installation avant d'avoir garé la voiture.
- Guider vers une place libre ; faire tourner rapidement pour respecter les créneaux.
- Retardataire : lui attribuer un autre créneau libre à l'aide du tableau de remplissage.
- Attention : le demi-tour avec une remorque est impossible sur la zone A. Les remorques ont été orientées vers la zone B ; si l'une se présente malgré tout, la gérer au mieux (et rappeler qu'une remorque ne peut pas rester sur l'emplacement de l'exposant).
Le soir — chargement (18h–20h)
- Pas de réservation de créneau le soir. Une annonce micro demande aux exposants de rassembler leurs affaires avant d'aller chercher leur véhicule.
- Rappeler d'être prudent dans les manœuvres et de charger vite pour libérer la place.
- Les saluer : « Au revoir, on espère que vous avez apprécié la journée ! »
Tu travailles avec : Barrière 2 (qui gère l'entrée du parking A), le·la référent·e.
Zone déchargement B — Avenue du 41e RI
Le matin — déchargement (5h–8h)
- Personne en avance sur son créneau → la renvoyer sur l'itinéraire de contour (rue Auguste Blanqui, rue des frères Blin) pour revenir plus tard.
- Personne en retard → la laisser passer s'il reste de la place. Sinon, l'inviter à décharger rue Auguste Blanqui, en bas des escaliers.
- Donner la consigne : décharger, poser les affaires derrière le poteau, repartir stationner le véhicule, puis revenir à pied pour installer — pas d'installation avant.
- Conseiller de venir à 2 minimum.
- Zone pleine (10 places) → demander de refaire le tour par l'itinéraire de contour en attendant qu'une place se libère.
- Remorques : rappeler qu'elles ne peuvent pas rester sur l'emplacement de l'exposant.
Le soir — chargement (18h–20h)
- Zone pleine (10 places) → demander de ne pas bloquer l'avenue du 41e RI et de refaire le tour par l'itinéraire de contour.
- Rappeler de charger vite pour laisser la place aux suivants.
- Les saluer : « Au revoir, on espère que vous avez apprécié la journée ! »
Tu travailles avec : Barrière 1 (qui filtre l'entrée de la rue), le·la référent·e.
Pôle montage & fin de journée
Montage restauration
Tes gestes
- Convoyer le matériel depuis la maison de quartier et l'installer selon le plan d'implantation.
- Monter : les barnums (bar et restauration), la tente DQO (passe-plat), les tables, les deux barbecues, la friteuse à gaz, le percolateur, la table des sauces en libre-service et la réserve.
- Poser la signalétique : tarifs, files séparées bar / resto, petites étiquettes produits (« crêpe sucre », « crêpe Nutella »…), sauces en libre-service.
- Vérifier les points essentiels : point d'eau de la cuisine opérationnel, raccord de gaz de la friteuse, tabliers, gants et extincteurs CO2 en place.
- Lancer le percolateur à 7h ; allumage des cuissons à 8h.
- Passer le relais aux équipes Buvette et Restauration avant l'ouverture (8h).
Tu travailles avec : Stécy (coordination du montage), les équipes Buvette et Restauration qui prennent le relais.
Démontage
Tes gestes
- Démonter les stands bar et restauration, les barnums, la tente DQO, les tables, la table des sauces, la signalétique et les barrières.
- Barbecues : ne les manipuler qu'une fois froids ; les cendres doivent être froides avant d'être vidées.
- Friteuse : gaz fermé, huile refroidie avant tout déplacement. Vider l'huile dans les bidons.
- Percolateur et matériel de cuisine : débranchés, vidés, nettoyés.
- Tout ranger dans la maison de quartier, en suivant le plan.
Tu travailles avec : Pierro (coordination) et le poste Vaisselle.
Décrochage HP (haut-parleurs)
Tes gestes
- Récupérer auprès du·de la référent·e la liste des adresses où sont fixés les haut-parleurs.
- Pour chaque point : soit accéder au balcon par l'échelle, soit, si l'habitant est présent, passer par chez lui pour accéder confortablement au balcon.
- Décrocher le haut-parleur, débrancher et enrouler les câbles, récupérer le matériel.
- Remercier chaque habitant qui a accueilli un haut-parleur.
- Ranger la sono et l'ensemble du matériel dans la maison de quartier.
- Sécurité échelle : travailler à deux, l'échelle tenue par une personne, chaussures adaptées ; ne pas se pencher.
Tu travailles avec : le·la référent·e (liste des adresses), l'équipe Démontage.
Vaisselle
Tes gestes
- Laver les écocups, les bacs (gastro) et les ustensiles de cuisine à la plonge de la cuisine.
- Écocups : ne jamais resservir un gobelet sans lavage ; garder les sales et les propres séparés.
- Rendre chaque élément propre et rangé à sa place.
Tu travailles avec : l'équipe Démontage.
Inspection rues
Tes gestes
- Parcourir tout le périmètre et ramasser les déchets restants (sacs poubelle disponibles au stand restauration).
- Repérer les dégradations (mobilier urbain, espaces verts, façades…) et les signaler au·à la référent·e, avec une photo si possible.
- Vérifier qu'aucun objet encombrant n'a été laissé sur place.
Tu travailles avec : l'équipe Propreté, le·la référent·e.
Pôle pendant la journée
Propreté
Tes gestes
- Ramasser les déchets au sol et vider les points de collecte / poubelles ; remplacer les sacs pleins (stock de sacs au stand restauration).
- Garder les points de collecte dégagés et visibles.
- Toilettes : celles de la maison de quartier — passer régulièrement pour vérifier propreté et papier. Ne pas oublier les toilettes du 1er étage (faciles à oublier).
- Alerter le·la référent·e en cas de gros besoin (débordement, dégradation).
Tu travailles avec : l'équipe Restauration (stock de sacs), le·la référent·e, l'équipe Inspection rues en fin de journée.
Sécurité
À ne pas confondre avec le poste de secours (Protection Civile) : eux interviennent en cas de blessure ou de malaise ; toi, tu préviens et tu signales.
Tes gestes
- Faire respecter les consignes : bouches d'incendie et colonnes sèches toujours accessibles ; exposants qui ne débordent pas de leur emplacement pour ne pas gêner la circulation des piétons.
- Prévenir les comportements à risque : pas de vélo qui circule dans les allées, ne pas courir ; demander aux gens si tout va bien.
- Repérer les personnes agressives ou violentes : ne jamais intervenir seul·e, signaler au·à la référent·e.
- En cas de conflit, prévenir tôt pour qu'on intervienne avant que ça dégénère.
- Connaître l'emplacement du poste de secours (sur la place) pour y orienter toute personne blessée ou en malaise.
Tu travailles avec : le·la référent·e, le poste de secours (Protection Civile), les barrières (Barrière 1, Barrière 2).
Joker
Tes gestes
- À la prise de poste, demander son affectation au·à la référent·e.
- Se rendre disponible sur le poste indiqué : déchargement le matin, propreté, renfort du rush restauration (12h–14h), etc.
- Rester joignable et à proximité du·de la référent·e pour changer de poste si besoin.
Tu travailles avec : le·la référent·e (qui donne l'affectation) et tous les postes.
Récapitulatif des postes
| Mission | Plage horaire | En bref |
|---|---|---|
| Barrière 1 | 5h–20h | Entrée de rue : filtre le matin, bélier en journée, chargement le soir |
| Barrière 2 | 5h–20h | Sortie Bd de Verdun / entrée du parking A ; bélier en journée |
| Carte accès P1 | 5h–8h · 17h45–20h | Barrière du parking Neotoa (bip) |
| Zone déchargement A | 5h–8h · 18h–20h | Parking Simone de Beauvoir (20 places) |
| Zone déchargement B | 5h–8h · 18h–20h | Avenue du 41e RI (10 places, remorques) |
| Montage restauration | 5h–8h | Monter le stand avant 8h |
| Propreté | 8h–20h | Site + toilettes (dont 1er étage) |
| Sécurité | 8h–18h | Respect des consignes, prévention |
| Joker | 5h–18h | Renfort mobile |
| Vaisselle | 16h–20h | Plonge à la maison de quartier |
| Démontage | 18h–20h | Tout démonter, ranger à la maison de quartier |
| Décrochage HP | 18h–20h | Décrocher les haut-parleurs des balcons |
| Inspection rues | 18h–20h | Déchets + dégradations sur le périmètre |
Les fiches Bar, Restauration et Barbecue font l'objet d'un document séparé (Buvette & Restauration).